Proje yönetimi programı, karar verilmiş olan parametreler dahilinde projenin kabul edilmesi kriterlerine göre belirli olan proje amaçlarına ulaşmak için aşamaların, yöntemlerin, yeteneklerin, bilgi ve tecrübelerin uygulanmasıdır.
Proje yönetimi programı, sınırlı bir süreç çizelgesi ve bütçe ile sınırlandırılmış nihai çıktılara sahip olmaktır. Projeler kolaydan zora kadar değişiklik gösterebilir ve bir ya da yüz kişi tarafından yönetilebilmektedir. Projeler genel olarak bir yönetici tarafından açıklanır ve görevlendirilir. Yöneticilerin beklentilerini tam olarak karşılamak ve hedeflerine ulaştırma, lojistiği yönlendirmek ve projeyi zamanında yürütmek ekibe kalmıştır. Bu ekibi takip eden ve bu ekibin motivasyonunu kontrol eden proje yönetim programıdır.
Verimli bir proje yönetim programı ile proje üretilmesi için, bazı gruplar projeyi bireysel görevlere ayırır, bu sayede hesap verebilirliği yönete bilinir ve grubun güçlü yönlerinden yaralanabilirsiniz. Dolayısıyla proje yönetimi, proje gereksinimlerini karşılamak için proje faaliyetlerine bilgi, beceri, araç ve tekniklerin uygulanmasıdır.
Proje yönetim programı, birden fazla verilecek görev aşamalarının planlanlar, yapıldığı ve bütün bu aktivitelerin belirli olan bir amacı hedeflemeye yönelik oluşturmuş olduğu faaliyetler toplamıdır. Projeler, gerekli görülen değişiklikleri organize olarak ve daha az başarısızlık olasılığı ile yapmamıza yardımcı olmaktadır.
Proje yönetim programını kullanarak faaliyetlerinizin planlamasını yapabilirsiniz. Proje yönetim programı, bir tür somut sonuç ya da soyut bir sonuç üretmek için yapılmış olan geçici, benzersiz ve kademli bir girişim ya da çabadır. Genel olarak, belirli bir zaman boyunca ilerletilmesi planlanan ve maliyet, kalite, performans ve diğerleri gibi belirli olan gereksinimler ve sınırlamalar genelinde planlanan işi birbiriyle ilişkili olan görevi içerir.27
Proje yönetim programı işlerinizin daha hızlı ilerlemesine ve kontrolünün daha iyi yapılmasına yaramaktadır. Proje yönetim programını daha profesyonel olarak çalışan şirketler kullanmaktadır.
